Collaborative Agile Activities Reduce Silos and Align Perspectives如何透過協作統一視角
在敏捷開發中，設計是團隊共同的責任。引入協作性設計活動可減輕UX設計師工作，促進跨部門合作，加快決策，減少溝通成本。
本文介紹三種敏捷團隊設計協作活動：6-up 1-up、白板會議和電話遊戲。這些高效簡便的方法是敏捷團隊創意設計的有力工具。
6-Up 1-Up
6-up 1-up是一種適合大團隊或設計某個未來功能的頭腦風暴方法。這個方法讓團隊成員先獨立設計，再透過討論完善出一個共同的解決方案。其步驟如下：
- 6-up：每個成員在5分鐘內繪製最多6個關於同一功能的設計草圖。草圖應簡單快速完成，重點在於構思不同的設計想法，而非詳細的圖形。
- 討論：每個人展示自己的設計，團隊討論各個想法，找出共性和有潛力的創意。
- 1-up：每個成員選擇一個設計並用5分鐘時間進行詳細完善，可以結合討論中的想法進行調整。
- 最終討論：團隊討論各個改進後的設計，並選出最佳方案或結合多個想法形成最終設計。
這個活動適合為未來的迭代提前準備，並讓團隊成員逐步熟悉彼此的設計思路。
白板會議
白板會議適合小團隊或需要快速實現的功能。該活動從設定明確的目標開始，例如討論具體的設計需求、使用者角色或需要滿足的驗收標準。然後團隊成員可以自由在白板上繪製設計，並共同完善想法。
這個方法的優點是實時協作，能讓開發人員、產品經理和設計師在同一空間內就技術可行性、設計一致性等問題達成共識。白板會議非常適合當前迭代的設計需求，因為它能迅速產生解決方案，減少後期的溝通和修改時間。
電話遊戲
電話遊戲是一個類似於兒童遊戲的創意活動，適用於大團隊和後續迭代的功能。團隊成員依次在草圖或線框圖上新增自己的設計想法，逐步形成一個完整的設計方案。每個成員在1-2分鐘內繪製或改進上一位成員的設計，然後傳遞給下一位成員，直到無法再進一步擴充套件設計。
這種活動不僅能激發團隊創造力，還能幫助成員熟悉他人設計，並透過增量改進創造出全新的設計方案。
時機：何時使用協作性活動
在敏捷開發中，UX設計的關鍵在於及時為團隊提供所需的設計輸入。當前迭代的設計需求通常較為緊急，適合小團隊的快速協作；而未來迭代的設計則可以利用較長的時間進行迭代和集體頭腦風暴。
透過合理選擇協作活動，可以確保設計師在合適的時機獲得不同的團隊視角，從而提出更好的設計方案。
引入新活動的方法
當向現有團隊引入新的設計活動時，建議從小規模開始。可以在現有的Scrum會議（如計劃會、待辦事項梳理會）中，抽出一小部分時間進行這些活動，避免增加新的會議負擔。隨著團隊對新方法的接受度增加，可以逐步引入更多的協作活動，甚至定期安排設計討論會議。
總結
在敏捷團隊中，成功的UX設計需要團隊的高度協作。透過引入6-up 1-up、白板會議和電話遊戲等協作性活動，設計師可以減輕工作負擔，促進團隊成員的共同參與，並加快設計過程。最終，這些活動有助於減少溝通中的隔閡，提高團隊對設計方案的認同感和執行力。